Starthilfe: So legst du als Gartenbruder los

Selbstständig klingt nach viel Papierkram. Den gibt es, aber nur einmal am Anfang, und er ist kleiner als gedacht. Hier steht in der richtigen Reihenfolge, was du vor deinem ersten Auftrag erledigst. Das meiste geht online an einem Nachmittag.

Diese Seite soll dir einen Überblick geben. Sie ersetzt keine Steuer- oder Rechtsberatung. Wenn du unsicher bist, frag beim Finanzamt, bei deiner Krankenkasse oder bei uns nach.

1. 1. Bewerben

   Sofort, dauert ein paar Minuten

   Du kannst dich schon bewerben, bevor du irgendetwas angemeldet hast. Wir prüfen jede Anmeldung von Hand und schalten dich frei. Das Gewerbe muss erst stehen, bevor du deinen ersten Auftrag annimmst.

   Voraussetzung: Du bist mindestens 18. Vorkenntnisse brauchst du keine.

2. 2. Gewerbe anmelden

   Online, ungefähr eine halbe Stunde

   Als Gartenbruder arbeitest du selbstständig. Dafür brauchst du ein Gewerbe. In Hamburg meldest du es online über das Hamburg Service-Portal(öffnet in neuem Tab) an (Suche: „Gewerbeanmeldung“). Du brauchst deinen Personalausweis.

   • Die Gewerbeanmeldung beim Gewerbeamt kostet je nach Ort ca. 20–30 €.
   • Als Tätigkeit reicht eine schlichte Beschreibung, zum Beispiel „Einfache Gartenpflege (Rasenmähen, Heckenschnitt, Laub, Unkraut) und Hilfe beim Umzug“.
   • Das Gewerbeamt gibt deine Anmeldung an Finanzamt und IHK weiter. Die IHK meldet sich bei dir. Bei kleinem Gewinn zahlst du dort in der Regel keinen Beitrag.
   • Möglich ist auch Post von einer Berufsgenossenschaft. Für Gartenpflege ist das oft die SVLFG. Lies das Schreiben genau. Wenn dir etwas unklar ist, ruf dort an.

3. 3. Beim Finanzamt melden

   Online über ELSTER, gleich nach dem Gewerbe

   Nach der Gewerbeanmeldung füllst du den „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“ aus, online bei ELSTER(öffnet in neuem Tab). Dafür brauchst du ein ELSTER-Konto. Der Aktivierungscode dafür kommt per Post und braucht ein paar Tage. Leg das Konto also als Erstes an.

   • Bis 25.000 € Umsatz im Jahr (Stand 2025) kannst du die Kleinunternehmerregelung wählen. Dann berechnest du keine Umsatzsteuer und hast deutlich weniger Aufwand.
   • Danach schickt dir das Finanzamt deine Steuernummer. Die brauchst du für deine Rechnungen.
   • Dein Gewinn, also Einnahmen minus Ausgaben, gehört in deine Einkommensteuererklärung. Bei kleinem Gesamteinkommen fällt oft gar keine Steuer an.
   • Unsere Vermittlungsgebühr ist für dich eine Betriebsausgabe. Zu jedem Einzug bekommst du von uns eine Rechnung.

4. 4. Betriebshaftpflicht abschließen

   Vor dem ersten Auftrag

   Du brauchst eine betriebliche Haftpflichtversicherung. Deine private Haftpflicht deckt Schäden bei selbstständiger Arbeit so gut wie nie. Ohne die richtige Versicherung haftest du im Schadensfall selbst.

   Frag beim Abschluss ausdrücklich nach:

   • Gartenpflege mit Geräten des Kunden, also Rasenmäher, Heckenschere und Co.
   • Schäden an den Sachen, an denen du arbeitest oder die man dir leiht. Die sind in vielen Verträgen ausgeschlossen.
   • Umzugshilfe, falls du die auch anbieten willst.

   Die Beiträge unterscheiden sich je nach Anbieter und Umfang deutlich. Deshalb nennen wir hier keine Zahl. Ein Vergleich lohnt sich.

5. 5. Krankenkasse kurz informieren

   Ein Anruf oder eine Mail

   Wenn du über deine Eltern familienversichert oder als Student versichert bist, gelten Grenzen für dein Einkommen bzw. deine Arbeitszeit. Sag deiner Krankenkasse, dass du nebenbei selbstständig arbeitest. Frag, worauf du achten musst. Die Grenzen ändern sich jedes Jahr, deshalb nennen wir hier keine Zahlen.

6. 6. Profil einrichten

   Nach der Freischaltung, ungefähr 10 Minuten

   Sobald du freigeschaltet bist, zeigt dir dein Dashboard eine Checkliste. Dort siehst du, was noch fehlt, bis du Anfragen bekommst:

   • Stundensatz festlegen. Den bestimmst du selbst, Richtwert ca. 20–24 €.
   • Postleitzahlen eintragen, in denen du arbeiten willst. Am besten zu Fuß oder mit dem Rad erreichbar.
   • Zahlungsmethode für die Gebühr hinterlegen. Eingezogen wird per SEPA-Lastschrift, und jeder Einzug wird vorher angekündigt.
   • Freiwillig: Wochenplan, also wann du grundsätzlich Zeit hast. Dann bekommst du nur passende Anfragen.
   • Freiwillig: mit einem Freund als Duo koppeln. Und deine Aufträge per Kalender-Abo aufs Handy holen.

7. 7. Erster Auftrag und Rechnung

   Nach dem Einsatz

   Anfragen nimmst du an oder lehnst sie ab, ganz wie es dir passt. Das Werkzeug stellt der Kunde. Nach dem Einsatz bezahlt dich der Kunde direkt, und du schreibst ihm eine Rechnung. Darauf gehören:

   • dein Name und deine Adresse, Name und Adresse des Kunden
   • Datum der Rechnung und eine fortlaufende Rechnungsnummer
   • deine Steuernummer
   • was du wann gemacht hast, z. B. „2 Std. Rasenmähen und Kanten schneiden am 4.10.“
   • den Betrag
   • als Kleinunternehmer den Satz „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“

   Tipp: Bitte um eine Überweisung. Nur dann kann der Kunde deine Rechnung als haushaltsnahe Dienstleistung von der Steuer absetzen (§ 35a EStG). Das ist ein gutes Argument für den nächsten Auftrag.